Искусство организации работы сайта

Для полноценного функционирования сайта образовательной организации необходимо, чтобы в этом процессе участвовали все структурные подразделения учреждения. Необходимо правильно издать приказ и распределить обязанности. Администратор сайта – это техническая должность. Для обеспечения функционирования сайта ДОУ часто создается рабочая группа:
Обращаем особое внимание, что в ведении сайта так или иначе задействованы практически все структурные подразделения. Информация, подлежащая размещению на сайте, предоставляется ответственному сотруднику, который обеспечивает ее публикацию и отчитывается перед руководителем. При этом в ДОУ должны быть следующие документы:
- положение о сайте (регламент);
- приказ о назначении ответственных лиц за ведение сайта;
- внесены изменения в должностные обязанности сотрудников, ответственных за предоставление информации для размещения на сайте.
Основные недочеты в приказах о назначении ответственных:
- Не распределены обязанности. Перечисляется лишь группа сотрудников без регламентации конкретной функции
- Все «сваливают» на одного работника, который и становится крайним в случае проверки
Рекомендуем организовать систему внутреннего мониторинга – ежемесячно администратор сайта предоставляет руководителю отчет о проделанной работе:
- Какие материалы добавлены;
- Что изменено;
- Кто из сотрудников активнее всего участвовал в наполнении сайта;
и т.д.
Периодичность обновления информации на сайте
- Статические материалы – материалы, сохраняющие актуальность на протяжении длительного времени (законодательные, нормативные правовые акты и т.д.).
- Динамические материалы – материалы, актуальные на протяжении ограниченного промежутка времени (информация о совещаниях, спортивных и культурных мероприятиях и т.д.).
- Текущие материалы – материалы, утрачивающие актуальность в течение короткого промежутка времени (требуют регулярного обновления)
Добавить комментарий