Искусство организации работы сайта

Для полноценного функционирования сайта образовательной организации необходимо, чтобы в этом процессе участвовали все структурные подразделения учреждения. Необходимо правильно издать приказ и распределить обязанности. Администратор сайта – это техническая должность. Для обеспечения функционирования сайта ДОУ часто создается рабочая группа:

Обращаем особое внимание, что в ведении сайта так или иначе задействованы практически все структурные подразделения. Информация, подлежащая размещению на сайте, предоставляется ответственному сотруднику, который обеспечивает ее публикацию и отчитывается перед руководителем. При этом в ДОУ должны быть следующие документы:

• положение о сайте (регламент);
• приказ о назначении ответственных лиц за ведение сайта;
• внесены изменения в должностные обязанности сотрудников, ответственных за предоставление информации для размещения на сайте.

Основные недочеты в приказах о назначении ответственных:

• Не распределены обязанности. Перечисляется лишь группа сотрудников без регламентации конкретной функции
• Все «сваливают» на одного работника, который и становится крайним в случае проверки

Рекомендуем организовать систему внутреннего мониторинга – ежемесячно администратор сайта предоставляет руководителю отчет о проделанной работе:

1. Какие материалы добавлены;
2. Что изменено;
3. Кто из сотрудников активнее всего участвовал в наполнении сайта;
   и т.д.

Периодичность обновления информации на сайте

• Статические материалы – материалы, сохраняющие актуальность на протяжении длительного времени (законодательные, нормативные правовые акты и т.д.).
• Динамические материалы – материалы, актуальные на протяжении ограниченного промежутка времени (информация о совещаниях, спортивных и культурных мероприятиях и т.д.).
• Текущие материалы – материалы, утрачивающие актуальность в течение короткого промежутка времени (требуют регулярного обновления)